Datenschutzerklärung für das Programm Kanal-Eigenüberwachung
Erfassung und Dokumentation der Eigenüberwachung von Kanalanlagen. Stand: 2. November 2026.
Das Wichtigste vorab: Ihre Eingaben und Protokolle verlassen Ihren Rechner nicht. Es gibt keine Telemetrie, keine Nutzungsstatistik und keine Werbung. Die einzigen Internetverbindungen des Programms dienen der Lizenzprüfung und der Update-Suche beim Lizenzserver von Geier-IT (keygen.gdyn.de).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Geier-IT – Anton Geier, Untere Bergstraße 2, 55487 Sohren, Deutschland. E-Mail: info@geier-it.eu. Telefon: +49 152 04202892.
Weitere Angaben finden Sie im Impressum. Es besteht keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO.
2. Welche Daten das Programm verarbeitet
2.1 Lokal auf Ihrem Rechner (keine Übertragung)
- Bauvorhaben, Protokoll- und Haltungsnummern, Rohr- und Schachtdaten, Messwerte und Bemerkungen werden nur im Arbeitsspeicher gehalten, solange das Programm läuft. Das Programm legt dafür keine eigene Datei an.
- Dauerhaft gespeichert wird nur das PDF-Protokoll, das Sie selbst erstellen, und zwar an dem Ort, den Sie beim Speichern wählen.
- Der Aktivierungsnachweis (Lizenzschlüssel, Firmenname, Geräte-Kennung, Art der Lizenz, Aktivierungs- und Ablaufdatum, Zeitpunkt der letzten Prüfung) liegt im Windows-Benutzerprofil unter %LOCALAPPDATA%\KanalEigenueberwachung in der Datei activation.dat und ist mit der Windows-Datenschutz-API (DPAPI) verschlüsselt.
Protokolle können personenbezogene Daten enthalten, etwa Namen in Bemerkungen oder die Unterschriften von Polier und Prüfer auf dem Ausdruck. Für diese Inhalte sind allein Sie beziehungsweise Ihr Unternehmen verantwortlich. Geier-IT erhält sie nicht.
2.2 Übertragung an den Lizenzserver von Geier-IT
Nur in den folgenden Fällen verbindet sich das Programm mit https://keygen.gdyn.de (Serverstandort: Deutschland):
| Vorgang | Übertragene Daten | Zweck |
|---|---|---|
| Einmalige Aktivierung | Lizenzschlüssel, von Ihnen eingegebener Firmenname, Geräte-Kennung, Programmversion | Freischaltung der Lizenz und Bindung an Ihren Rechner |
| Gültigkeitsprüfung bei jedem Programmstart und über „Online prüfen“ | Lizenzschlüssel, Geräte-Kennung, Programmversion | Prüfung, ob die Lizenz noch gültig ist (nicht abgelaufen, gesperrt oder zurückgesetzt). Ist der Server nicht erreichbar, arbeitet das Programm mit dem gespeicherten Nachweis weiter. |
| Update-Suche bei jedem Programmstart | Installierte Programmversion | Hinweis auf eine neuere Fassung. Heruntergeladen wird erst, nachdem Sie die Rückfrage bestätigt haben; die Prüfsumme der Datei wird vor der Installation geprüft. |
Die Geräte-Kennung ist ein gekürzter SHA-256-Prüfwert der Windows-Installationskennung, nicht die Kennung selbst. Fehlt diese Kennung, wird der Prüfwert aus dem Computernamen gebildet.
Auf dem Lizenzserver werden zu jedem Schlüssel festgehalten: Schlüssel, Art der Lizenz, Status, Ausstellungs-, Aktivierungs- und Ablaufdatum, Firmenname, Geräte-Kennung, zuletzt gemeldete Programmversion, Zeitpunkt der letzten Prüfung sowie eine interne Notiz von Geier-IT zur Kundenzuordnung.
Bei jeder dieser Verbindungen erhält der Server technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Sie wird nicht im Lizenzdatensatz gespeichert. In den Betriebsprotokollen des Servers kann sie zur Fehlersuche und Missbrauchsabwehr vorkommen; diese Protokolle werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
2.3 Was nicht verarbeitet wird
- keine Inhalte Ihrer Protokolle, keine Messwerte und keine Bauvorhaben
- keine Namen von Dateien oder Projekten
- keine Nutzungsstatistiken, kein Nutzungsverhalten, keine Absturzberichte
- keine Weitergabe an Dritte und keine Übermittlung in Drittländer. Der Lizenzserver läuft in Deutschland auf unseren eigenen Servern.
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Aktivierung und Gültigkeitsprüfung sind zur Bereitstellung der lizenzierten Software erforderlich.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Schutz der Lizenz vor missbräuchlicher Mehrfachnutzung sowie die Bereitstellung von Sicherheits- und Funktionsupdates.
4. Speicherdauer
- Lizenzdaten werden für die Dauer des Lizenzverhältnisses und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
- Die Betriebsprotokolle des Lizenzservers werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
- Den Aktivierungsnachweis auf Ihrem Rechner löschen Sie jederzeit selbst, indem Sie den Ordner %LOCALAPPDATA%\KanalEigenueberwachung entfernen. Danach fragt das Programm beim nächsten Start wieder nach dem Lizenzschlüssel.
- PDF-Protokolle verwalten Sie selbst.
5. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
- Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21),
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77). Zuständig ist für uns der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (www.datenschutz.rlp.de).
Wenden Sie sich dazu an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
6. Pflicht zur Bereitstellung
Die Angabe von Lizenzschlüssel und Firmenname bei der Aktivierung ist für die Nutzung des Programms erforderlich; ohne sie kann die Lizenz nicht freigeschaltet werden. Alle übrigen Funktionen des Programms arbeiten ohne jede Datenübertragung.
7. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen am Programm oder an der Rechtslage angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.