Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Verweis auf das Impressum mit weiteren Angaben.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Einwilligung des Nutzers oder auf einer gesetzlichen Erlaubnis (insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO).

3. Bereitstellung der Webseite

Unser Webserver ist bewusst so eingerichtet, dass beim Aufruf dieser Webseite keine Zugriffsprotokolle (Server-Logfiles) gespeichert werden – es werden also weder IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp/-version noch die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL) protokolliert oder ausgewertet. Ihr Besuch dieser Webseite hinterlässt bei uns keine dauerhaften Spuren.

Lediglich im Fall eines schwerwiegenden technischen Fehlers (z. B. Serverausfall) kann kurzzeitig ein technisches Fehlerprotokoll ohne Bezug zu einzelnen Besuchern entstehen, das ausschließlich der Behebung der Störung dient (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Betrieb). Eine Auswertung des Nutzungsverhaltens findet dabei nicht statt.

Das gilt ebenso für unseren Download-Bereich: Das Herunterladen unserer Software ist ohne Registrierung, Anmeldung oder Angabe personenbezogener Daten möglich. Downloads werden weder gezählt noch protokolliert oder einzelnen Personen zugeordnet.

4. Cookies & Tracking

Diese Webseite verwendet keine Cookies und keine Tracking- oder Analyse-Werkzeuge (z. B. Google Analytics). Es werden keine Nutzerprofile gebildet und keine Daten zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.

Beim ersten Besuch zeigen wir dennoch einen Hinweis, der Sie transparent darüber informiert, dass keine Cookies verwendet werden, und den Sie mit „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“ bestätigen können. Ihre Wahl wird ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) vermerkt, damit der Hinweis nicht bei jedem erneuten Aufruf erscheint. Dabei handelt es sich um kein Cookie und keine Tracking-ID – es werden keine Daten an unseren Server übertragen oder dort gespeichert; die Information verbleibt ausschließlich auf Ihrem Gerät und kann von Ihnen jederzeit über die Browser-Einstellungen gelöscht werden.

5. Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Unser Kontaktformular auf der Startseite überträgt die eingegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachricht) verschlüsselt (HTTPS) an unseren eigenen Server. Dort werden die Daten ausschließlich zum unmittelbaren Versand als E-Mail an unser Postfach info@geier-it.eu verarbeitet und nicht in einer Datenbank oder Datei gespeichert – die Verarbeitung erfolgt nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher, bis die E-Mail verschickt wurde. Der eigentliche E-Mail-Versand erfolgt über unseren E-Mail-Provider STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, über den auch unsere sonstige geschäftliche E-Mail-Kommunikation läuft. Ihre IP-Adresse wird dabei ausschließlich kurzzeitig im Arbeitsspeicher zur automatisierten Missbrauchs- und Spam-Abwehr (Ratenbegrenzung) verarbeitet und nicht gespeichert oder protokolliert.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung einer Anfrage bzw. Anbahnung eines Vertrages) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

6. Verschlüsselter Chat-Server (Element/Matrix)

Unter element.geier-it.eu betreiben wir einen eigenen Messenger-Dienst auf Basis der Software Matrix Synapse und der App Element. Dieser Dienst wird ausschließlich von uns selbst gehostet und administriert; es ist kein externer Anbieter und kein Auftragsverarbeiter beteiligt. Der Server steht auf eigener Infrastruktur von Geier-IT in Deutschland.

Nachrichten und Dateien werden mit dem Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren des Matrix-Protokolls (Olm/Megolm) übertragen. Der Inhalt Ihrer Nachrichten ist damit ausschließlich für die jeweiligen Gesprächsteilnehmer lesbar – auch wir als Betreiber können ihn technisch nicht einsehen.

Für den technischen Betrieb eines Messenger-Dienstes sind unabhängig vom Anbieter zwangsläufig gewisse Verarbeitungen erforderlich, die von der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Nachrichteninhalte nicht erfasst werden – etwa Ihre bei der Registrierung angegebenen Kontodaten (Benutzername, E-Mail-Adresse zur Kontowiederherstellung), technische Verbindungsdaten beim Anmelden sowie Metadaten der Kommunikation (z. B. wer mit wem in welchem Chatraum verbunden ist und wann eine Nachricht gesendet wurde). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung des Dienstes gegenüber registrierten Nutzern) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb, z. B. Missbrauchsabwehr).

Jedem Konto steht ein Speicherkontingent von 10 GB zur Verfügung. Nachrichten sowie versendete Dateien werden automatisiert nach 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.

7. Cloud-Server (Nextcloud)

Unter cloud.geier-it.eu bieten wir einen eigenen Cloud-Speicher-Dienst auf Basis der Software Nextcloud an. Auch dieser Dienst wird ausschließlich von uns selbst gehostet und administriert auf eigener Infrastruktur von Geier-IT in Deutschland; es ist kein externer Anbieter und kein Auftragsverarbeiter beteiligt.

Bei der Registrierung und Nutzung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontodaten (z. B. Benutzername, E-Mail-Adresse) sowie die von Ihnen dort abgelegten Inhalte (Dateien, Dokumente, Fotos, Passwörter, Kalender- und Kontaktdaten), ausschließlich zu dem Zweck, Ihnen den gebuchten Speicherplatz und die zugehörigen Funktionen bereitzustellen. Auf diese Inhalte greifen wir nicht zu, außer soweit dies zur Behebung eines technischen Fehlers auf Ihre ausdrückliche Anfrage hin erforderlich ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung des gebuchten Speicherdienstes gegenüber registrierten Nutzern) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb, z. B. Missbrauchsabwehr). Ihre Daten und Dateien werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto kündigen bzw. spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

8. Verlinkung zu Instagram

Auf unserer Webseite verweisen wir mit einem einfachen Link auf unser Instagram-Profil (instagram.com/geier.it). Es handelt sich dabei um einen reinen Verweis – es werden keine Inhalte von Instagram in unsere Seite eingebunden und beim Besuch unserer Webseite werden keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf den Link klicken, verlassen Sie unsere Webseite und es gilt die Datenschutzerklärung von Meta Platforms Ireland Ltd., einsehbar unter privacypolicy.instagram.com.

9. Hosting

Diese Webseite wird auf eigener Serverinfrastruktur von Geier-IT in Deutschland betrieben. Es werden keine Daten an Server außerhalb der EU/des EWR übertragen. Auf externe Schriftarten, Karten- oder Werbedienste Dritter wird bewusst verzichtet.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als Betroffener nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@geier-it.eu. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. beim für Rheinland-Pfalz zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI Rheinland-Pfalz).

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Juli 2026