Datenschutzerklärung für das Programm GK-UTM

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Weitere Angaben finden Sie im Impressum. Es besteht keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO.

2. Welche Daten das Programm verarbeitet

2.1 Lokal auf Ihrem Rechner (keine Übertragung)

• Die von Ihnen geöffneten Zeichnungen und eingegebenen Koordinaten werden ausschließlich lokal verarbeitet und lokal gespeichert.
• Programmeinstellungen (z. B. gewähltes Design, Zielsystem, Ausgabeordner) liegen im Windows-Benutzerprofil unter %LOCALAPPDATA%\GK-UTM.
• Der Aktivierungsnachweis wird maschinengebunden verschlüsselt (Windows-DPAPI) ebenfalls dort abgelegt.

2.2 Übertragung an den Lizenzserver von Geier-IT

Nur in den folgenden drei Fällen verbindet sich das Programm mit https://keygen.gdyn.de (Serverstandort: Deutschland):

Vorgang	Übertragene Daten	Zweck
Einmalige Aktivierung	Lizenzschlüssel, von Ihnen eingegebener Firmenname, Geräte-Kennung (SHA-256-Prüfwert der Windows-Installations-ID – nicht die ID selbst), Programmversion	Freischaltung der Lizenz und Bindung an Ihren Rechner
Gültigkeitsprüfung bei jedem Programmstart	Lizenzschlüssel, Geräte-Kennung, Programmversion	Prüfung, ob die Lizenz noch gültig ist (nicht abgelaufen, gesperrt oder zurückgesetzt). Ist der Server nicht erreichbar, arbeitet das Programm normal offline weiter.
Update-Suche bei jedem Programmstart	Installierte Programmversion	Hinweis auf eine neuere Fassung; ein Herunterladen erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung.

Bei jeder dieser Verbindungen erhält der Server technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Sie wird nicht mit dem Lizenzdatensatz gespeichert; in den Serverprotokollen wird sie zur Missbrauchs- und Fehleranalyse kurzzeitig vorgehalten und automatisch gelöscht.

2.3 Was nicht verarbeitet wird

• keine Inhalte Ihrer Zeichnungen oder Koordinaten
• keine Namen von Dateien oder Projekten
• keine Nutzungsstatistiken, kein Nutzungsverhalten, keine Absturzberichte
• keine Weitergabe an Dritte, keine Auftragsverarbeiter, keine Übermittlung in Drittländer

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Aktivierung und Gültigkeitsprüfung sind zur Bereitstellung der lizenzierten Software erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Schutz der Lizenz vor missbräuchlicher Mehrfachnutzung sowie die Bereitstellung von Sicherheits- und Funktionsupdates.

4. Speicherdauer

• Lizenzdaten (Schlüssel, Firmenname, Geräte-Kennung, Aktivierungsdatum) werden für die Dauer des Lizenzverhältnisses und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
• Server-Verbindungsprotokolle werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht.
• Die lokal auf Ihrem Rechner liegenden Daten löschen Sie jederzeit selbst, indem Sie den Ordner %LOCALAPPDATA%\GK-UTM entfernen; bei der Deinstallation bleiben Aktivierung und Einstellungen absichtlich erhalten, damit eine Neuinstallation ohne erneute Aktivierung möglich ist.

5. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21),
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77), z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Ihres Bundeslandes.

Wenden Sie sich dazu an die oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

6. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe von Lizenzschlüssel und Firmenname bei der Aktivierung ist für die Nutzung des Programms erforderlich; ohne sie kann die Lizenz nicht freigeschaltet werden. Alle übrigen Funktionen des Programms arbeiten ohne jede Datenübertragung.

7. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen am Programm oder an der Rechtslage angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

Geier-IT · GK-UTM · Stand: 1. September 2026